Программа для создания электронных форм. Бесплатная программа для заполнения шаблонов документов

Большинство коммерческих программ для издательских систем являются дорогостоящими. Но, не отчаивайтесь, существуют, как минимум, две отличные бесплатные программы, которые позволят вам справиться со специфической задачей составления макета печати. Одна из этих программ предназначена для малого бизнеса и является отличной альтернативой Microsoft Publisher. Другая же - серьезный конкурент высокого класса, не уступающая многофункциональным коммерческим программам.

Обзор бесплатных программ для издательства (создание макета печати)

Scribus мульти-платформенное полноценное решение для создания макетов

Первая, наиболее продвинутая программа - , с открытым исходным кодом. Изначально Scribus была рассчитана только на Linux системы, но со временем так же стала поддерживать Mac OS X, OS2 и Windows.

Scribus, по истине, является программой, способной создать профессиональные творения, которые можно сразу отправлять на печать, без какой-либо необходимости в предварительной обработке. Список функций впечатляет. Все что только может пригодиться, включая поддержку CMYK цветов, разделителей, управление ICC цветопрофилями, создание pdf и многое другое. Процедура верстки макета в чем-то напоминает Gimp (достаточно известная программа с открытым исходным кодом). Кроме того, Scribus может импортировать и экспортировать данные из пакета Open Office, мощного аналога Microsoft Office.

Хоть, Scribus является весьма и весьма функциональным приложением, все же пользовательский интерфейс немного отстает от его коммерческих братьев. Конечно, программа позволяет использовать разные шаблоны отображение (оболочки), но все же разница чувствуется. Scribus имеет достаточно обильную документацию, и его разработка продолжается и по сей день.

В целом, Scribus делает больший упор именно на функциональность, нежели на красоту. Поэтому эта программа больше подойдет тем, кому необходимо создавать печатные макеты любой сложности.

PagePlus Starter Edition отличный продукт для начинающих издательств и небольших организаций

Вторая программа - от Serif, создателей известного бесплатного редактора изображений PhotoPlus. PagePlusSE - это упрощенная версия PagePlus X8. Конечно, в бесплатной версии не хватает многих функций коммерческой версии, но имеющейся функциональности более чем достаточно, чтобы создавать относительно простые брошюры, листовки объявления и информационные бюллетени, часто используемые малым бизнесом и благотворительными организациями. На самом деле, отсутствие сложных функций делает PagePlusSE гораздо более понятной и удобной для начинающих пользователей с обычными потребностями публикаций.

Программа поставляется с хорошим набором готовым шаблонов (дополнительные шаблоны можно скачать из интернета), так что даже начинающий пользователь сможет в короткие сроки создать красивые и презентабельные материалы для печати. PagePlusSE имеет достаточно неплохие инструменты для обработки текста и изображений (вставка, изменение размера и т.д.). Существует так же базовый набор форм: складывающиеся листовки, визитки, формы писем и т.д. Инструменты для управления цветовой палитрой местами ограничены, но, правда, их вполне достаточно для большинства нужд. Ограничения так же коснулись и доступных форматов файлов, для сохранения ваших трудов (например, отсутствует PDF).

Примечание : Однако, вы можете использовать программы для создания pdf , чтобы обойти данное ограничение.

Если и существует такая вещь, которая действительно выделяет PagePlus SE среди аналогов, то это, бесспорно, простота в использовании. На самом деле, интерфейс программа так устроен, что если вы хоть немного знакомы с Microsoft Word и подобным офисным пакетам, то считайте, что вы уже знаете, как использовать PagePlus SE. В данном случае хорошо чувствуется, что этот продукт создан на основе коммерческого программного обеспечения.

Примечание : Конечно, не в коей мере не стоит считать, что бесплатные продукты и продукты с открытым исходным кодом не могут быть привлекательными, красивыми и удобными. И что все коммерческие продукты по умолчанию имеют лучший интерфейс. В реальности, это далеко не всегда так. Просто, в отличии от бесплатных продуктов, основной фокус коммерческих программ практически всегда должен включать внешний вид (интерфейс и т.д.). В противном случае они попросту не выдержат конкуренции.

Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ для издательств)

Scribus

PagePlus Starter Edition

Чтобы электронные курсы, разработанные в разных редакторах, корректно отображались в разных системах дистанционного обучения были разработаны единые стандарты. Наиболее популярными стандартами являются AICC, SCORM 1.2 и 2004, xAPI (Tin Can) и CMI-5.

Таблица стандартов для СДО, поддерживаемых редакторами

1. iSpring Suite - простая программа для быстрой разработки электронных курсов

Платформа: Windows
Форма реализации: Надстройка в PowerPoint
Языки интерфейса: Русский, английский
Цена: 27 000 рублей (дополнительно требуется наличие PowerPoint)
Скидки: 40% - для государственных учебных заведений и их преподавателей
Пробная версия: 14 дней
Примеры курсов:

Набор инструментов для электронного обучения, состоящий из 4 программ, 4 веб-сервисов и одного мобильного приложения.

Программы:

• Studio 360 - надстройка в Power Point, позволяющая быстро создавать интерактивные электронные курсы в программе с привычным интерфейсом. Включает в себя:
  • Presenter 360 - позволяет превращать слайды в интерактивные электронные курсы.
  • Quizmaker 360 - позволяет создавать тесты и опросы с уникальным дизайном, переходами и анимацией (11 типов оцениваемых вопросов, 9 типов анкетных вопросов, 6 типов вопросов произвольной формы)
  • Engage 360 - позволяет создавать 20 видов интерактивных элементов.
• Storyline 360 - независимый полнофункциональный редактор интерактивных электронных курсов.
• Replay 360 - программа для синхронной записи видео с экрана и с веб-камеры (как во время вебинара) и редактирования полученного видео.
• Peek - небольшая программа для быстрой записи скринкастов.

Веб-сервисы:

• Rise - онлайн-сервис для создания, редактирования и хранения интерактивных электронных курсов в виде веб-страниц.
• Articulate Review - сервис для получения вопросов, замечаний, комментариев и пожеланий по электронным курсам и управления ими в одном месте.
• Content Library - онлайн-библиотека, содержащая большое количество фотографий, иллюстраций, иконок, персонажей, а также готовых шаблонов для слайдов.
• Articulate Live - вебинары, проводимые экспертами электронного обучения и помогающие быстрее освоить все инструменты Articulate 360. Обучение проводится на английском языке.

Мобильное приложение:

• Preso - приложение, которое позволяет создавать обучающие видеоролики на iPad: открываете картинку или документ, добавляете к нему голосовое сопровождение, по ходу рассказа выделяете элементы на картинках с помощью курсора, рисования или масштабирования.

Непосредственное отношение к разработке электронных курсов имеют лишь три инструмента: Studio 360, Storyline 360, Rise.

Освоение программы

Все компоненты, входящие в состав Articulate 360, имеют бесплатный 30-дневный ознакомительный период.

После регистрации на сайте будет доступен для скачивания инсталлятор. С его помощью вы сможете установить нужные вам программы или открыть страницы интересующих сервисов.

Страница загрузки инсталлятора и установленный инсталлятор (справа)

Рассмотрим подробнее, как выглядят редакторы курсов Studio 360, Storyline 360, Rise и насколько просто их освоить без предварительного обучения.

Studio 360 - состоит из трех основных компонентов:

Редактор Studio 360 достаточно быстро и просто можно освоить самостоятельно. Несмотря на то, что весь интерфейс на английском языке, все настройки интуитивно понятны. Любой новичок сможет сделать простые курсы, тесты и интерактивности без дополнительного обучения.

Storyline 360 - отдельная программа, независимый редактор электронных курсов. Интерфейс программы очень похож на PowerPoint: можно создавать слайды, добавлять анимацию и переходы. Дополнительно на слайды можно добавлять медиафайлы, материалы из библиотеки контента, а также различные интерактивные кнопки, переключатели и слайдеры.

Освоить Storyline 360 несложно. Интерфейс программы интуитивно понятный, создать простую презентацию или тест не составит большого труда. Трудности могут возникнуть при создании интерактивностей и настройке слоев, триггеров, состояний, переменных и т.д.

Rise - веб-сервис, который позволяет делать электронные курсы в виде веб-страниц, которые будут гибко адаптироваться под размеры различных мобильных устройств. Процесс создания курсов в Rise достаточно прост и похож на процесс создания сайтов в таких конструкторах, как Tilda или WIX.

Дизайн электронных курсов

Редакторы курсов имеют все необходимые инструменты, чтобы добавлять на слайды и затем редактировать текст, изображения, фигуры, видеозаписи, скринкасты и пр.

В состав Articulate 360 входит Content Library. Эта библиотека контента помогает быстро найти шаблоны слайдов, изображения, персонажей или видео для создания красивых электронных курсов.

Интерактивные элементы

В программе Engage 360 доступно 20 шаблонов интерактивностей: чеклист, круговая диаграма, беседа, FAQ, глоссарий, пирамида, временная шкала и др. Подробнее о каждой интерактивности можно (много скриншотов, текст на английском языке) или просмотрев видео:

В программе Storyline 360 нет готовых шаблонов для создания интерактивных слайдов, зато есть большое количество кнопок, слайдеров и переключателей, а также гибкие настройки слоев, триггеров, состояний, переменных и т.д. Обладая определенными навыками, с их помощью можно создавать сложные интерактивные учебные курсы и обучающие игры.

Посмотреть примеры электронных курсов и интерактивностей, разработанных с помощью инструментов Articulate, а также скачать шаблоны некоторых из них можно на сайте комьюнити . Несколько видеоуроков на русском языке можно посмотреть на YouTube-канале компании SRC Мультимедиа:

Создание тестов

За создание тестов в Articulate 360 отвечает программа Quizmaker 360. С помощью этой программы можно создавать различные вопросы, редактировать их дизайн, добавлять информационные слайды, гибко настраивать условия прохождения тестов и пр.

Всего доступно 11 типов оцениваемых вопросов, 9 типов анкетных вопросов, 6 типов вопросов произвольной формы. Больше информации о том, как создавать вопросы в программе Quizmaker 360, вы можете узнать из видео:

Также создавать тесты можно в программе Storyline 360 с помощью интерактивных элементов, кнопок и имеющихся настроек. Вот пример, как сделать адаптивное обучение в Storyline:

Мобильное обучение

Учебные материалы, разработанные в Articulate 360, можно сохранять в формате HTML5. Этот формат - современный стандарт для мобильного и интернет-обучения в целом. Курсы и тесты, созданные с помощью Studio 360 и Storyline 360, будут доступны на компьютерах, планшетах и смартфонах.

Учебные курсы, созданные с помощью Rise, представляют собой веб-страницы и изначально ориентированы на мобильное обучение. Дизайн веб-страниц автоматически подстраивается под размеры различных мобильных устройств. Такими курсами также удобно делиться - достаточно просто отправить нужному человеку ссылку.

Вывод

Articulate 360 - современный мощный комбайн для разработки электронных курсов.

При использовании Articulate 360 складывается ощущение, словно ты сидишь за рулем современного автомобиля, у которого на панели приборов огромная куча разных кнопок и переключателей. Чтобы ехать, тебе достаточно руль, три педали, пара кнопок, отвечающих за фары и стеклоочистители, но помимо них у тебя есть откидывающаяся крыша, кондиционер, автомагнитола, спутниковый телефон и даже выдвигающиеся подставки под кофе.

В Articulate 360 есть большое количество инструментов, которые нужны далеко не всем разработчикам курсов. Инструмент будет полезен тем, кто на постоянной основе занимается заказной разработкой, доработкой и поддержкой сложных интерактивных курсов для крупных компаний.

Главный недостаток этого функционального решения - высокая стоимость. Например, в популярном российском интернет-магазине Syssoft.ru стоимость годовой подписки на Articulate 360 - примерно 881 евро или 62 400 рублей.

Если вы не хотите покупать весь набор, можете приобрести отдельно бессрочную лицензию на право использования Articulate Storyline 3. Её стоимость - примерно 1 233 евро или 87 330 рублей.

3. Adobe Captivate - профессиональный редактор электронных курсов

Платформа: Windows, Mac OS
Форма реализации: Desktop
Языки интерфейса: Английский, французский, немецкий, японский, испанский.
Цена: от 1099$ (зависит от реселлера)
Скидки: учебным заведениям;
Пробная версия: 30 дней
Примеры курсов:

Мощный редактор электронных курсов, который позволяет создавать как простые учебные презентации и тесты, так и сложные интерактивные курсы.

Помимо этого с помощью программы можно создавать реалистичные симуляторы программного обеспечения и гибко настраивать дизайн курсов для мобильных устройств с различными размерами экранов.

Освоение программы

Интерфейс Captivate похож на другие продукты компании Adobe, например, Photoshop. Изначально он может показаться простым и знакомым, но разобраться в деталях не так просто, придется дополнительно изучать .

Обучающих материалов по Adobe Captivate на русском языке не так много. В качестве примера можно привести Youtube-канал ProCaptivate .

Дизайн электронных курсов

На слайды можно добавлять текст, фигуры, медиа-объекты и интерактивности, как и в любом другом редакторе.

В стоимость лицензии также входит Adobe Captivate доступ к большой библиотеке контента Adobe Stock Assets и eLearning Brothers .

Еще одна важная отличительная черта Adobe Captivate - адаптивный дизайн слайдов. В программе есть возможность гибко настраивать отображение контента в зависимости от размеров экранов мобильных устройств. Подробнее об этом читайте ниже в разделе, посвященном мобильному обучению.

Интерактивные элементы

В Adobe Captivate можно создавать интерактивности с нуля с помощью настраиваемых кнопок и системных переменных. Есть набор встроенных интерактивностей (30 типов готовых виджетов). В наборе есть виджеты, с помощью которых можно создать такие известные игры как “Сто к одному”, “Кто хочет стать миллионером”, “Найди слова” и др.

Отдельно можно выделить инструмент для создания симуляторов программного обеспечения. С его помощью можно относительно быстро сделать тренажер, позволяющий научить пользоваться программой или проверить знания пользователя.

Создание тестов

В программе Adobe Captivate можно создать девять типов вопросов.

Если сравнивать с другими редакторами курсов, то это немного. Но зато в Adobe Captivate есть возможность назначать баллы за определенные действия с любыми интерактивными элементами, например, за нажатие нужной кнопки.

Программа позволяет создавать нелинейные сценарии обучения. То есть можно сделать так, чтобы следующий тест или слайд зависел от того, как пользователь ответит на вопрос, пройдет тест или на какую кнопку нажмет. Таким образом, можно настроить адаптивное обучение, которое будет интересным и полезным слушателям курсов, т.к. будет учитывать его уровень знаний, потребности и интересны.

Мобильное обучение

Пожалуй, главное преимущество Adobe Captivate над остальными редакторами - разработка электронных курсов с адаптивным дизайном.

Как это происходит? Вы создаете привычный электронный курс, а программа сама подстраивает дизайн курса под размер и ориентацию экрана мобильного устройства. Прямо в редакторе можно посмотреть, как будет выглядеть курс на iPhone 6, iPhone 7+, iPad, Google Pixel, Galaxy S6 или любом другом смартфоне или планшете.

Если вам не понравится дизайн курса, созданный автоматически, вы можете изменить его вручную. Например, для смартфонов с небольшим экраном некоторые изображения могут закрывать текст. В таком случае можно изменить размер изображения или полностью скрыть его для устройств с экранами, меньше определенного размера.

Сэкономить время на корректировку мобильных версий электронных курсов помогает инструмент Fluid Boxes. Он позволяет создавать структуру слайдов с помощью “гибких контейнеров” для контента. На начальном этапе разработки слайда эти контейнеры позволяют сформировать гибкую структуру, которая будет подстраиваться под размеры мобильного устройства, но при этом контент всегда будет оставаться внутри своего контейнера. Более наглядно этот процесс представлен в видео:

Еще одна интересная фишка в Adobe Captivate - возможность настраивать управление жестами для мобильных устройств: двойное касание экрана (double tap), длительное касание экрана (long tap), пролистывание (swipe), щипок (pinch). Управление жестами можно отключить на отдельных слайдах с наиболее важной информацией.

Программа также поддерживает геолокацию и имеет специальные переменные, с помощью которых, например, в курсах можно показывать историю того города (филиала, завода), где сейчас находится пользователь.

Вывод

Adobe Captivate - профессиональный редактор электронных курсов с богатой библиотекой контента и набором интерактивностей.

Главное преимущество Adobe Captivate - гибкие настройки для разработки электронных курсов для мобильных устройств. При определенном количестве навыков программа позволяет разрабатывать сложные интерактивные курсы, которые будет удобно просматривать не только на компьютерах, но также на планшетах и смартфонах.

Из недостатков можно отметить, что стоимость лицензии относительно высокая для российских разработчиков. Например, в интернет-магазине Syssoft.ru стоимость одной лицензии на составляет 1168 долларов или примерно 70 000 рублей.

Также Adobe Captivate не подойдет для новичков, так как работа в программе требует определенных навыков. А вот профессиональным разработчикам электронных курсов программа может стать незаменимым помощником.

4. CourseLab 3.1 - конструктор электронных курсов для разработчиков с навыками программирования

Платформа: Windows
Форма реализации: Desktop
Языки интерфейса: Русский, английский
Цена: 28 500 рублей
Скидки: Нет информации
Пробная версия: 30 дней
Примеры курсов:

Редактор электронных курсов, разработанный отечественной компанией WebSoft. Программа входит в тройку самых популярных инструментов в России.

Отличительная особенность CourseLab - гибкие настройки интерактивностей, которые позволяют опытным разработчикам электронных курсов расширять функционал редактора за счет написания дополнительных команд, функций и операций.

Освоение программы

CourseLab обладает действительно широкими возможностями для создания сложных электронных курсов. Вместе с этим у программы непростой интерфейс. Чтобы разобраться во всех настройках, потребуется немало времени. Разработчики предлагают бесплатную ознакомительную версию программы CourseLab сроком на 90 дней.

Самостоятельно изучить весь функционал программы будет сложно. Несмотря на то, что программа достаточно популярна в России, в открытых источниках не так много информации о том, как ей пользоваться. В Базе знаний на закрытом клиентском портале WebSoft есть раздел, посвященный CourseLab. Однако информация в этом разделе не обновлялась с 2015 года.

В разделе Обучение разработчики предлагают платные семинары и вебинары. Из бесплатных форм обучения доступны записи старых вебинаров и электронный курс “Основы работы в редакторе CourseLab” .

Самая подробная и актуальная информация о программе CourseLab содержится в руководстве пользователя, которое можно найти внутри самой программы в разделе Справка или скачать по ссылке ниже.

Дизайн электронных курсов

В CourseLab нет встроенной библиотеки контента и не так много шаблонов, которые позволяют быстро создавать красочные слайды для электронных курсов. Искать изображения придется самостоятельно.

Зато есть Библиотека оформления с шаблонами плееров с навигацией (мастер-слайдов).

На Обычные слайды можно добавлять текст, картинки, автофигуры и другие объекты.

Также есть возможность на одном слайде создавать несколько кадров и редактировать время их появления.

Интерактивные элементы

В CourseLab есть Библиотека объектов. Объекты представляют собой контейнеры и виджеты для добавления изображений, видео, Flash-роликов, тестов и интерактивностей и т.п.

Среди интерактивных объектов можно выделить пять видов блоков с закладками, четыре вида диаграмм, а также различные виды кнопок:

Кроме того, есть возможность каждый объект на слайде сделать интерактивным с помощью различных видов действий. Например, при наведении на картинку или по клику по ней можно настроить переход на другой слайд или запуск JavaScript-кода.

Создание тестов

В Библиотеке объектов CourseLab есть объект, который позволяет создавать тесты. С помощью этого инструмента можно быстро создавать семь типов проверочных вопросов.

Помимо этого с помощью различных кнопок и форм также можно создавать тесты и тренажеры для проверки знаний с уникальным дизайном.

Мобильное обучение

CourseLab позволяет сохранять разработанные электронные курсы в формате HTML5. Это значит, что курсы будут открываться даже в мобильных браузерах. Однако в программе нет поддержки адаптивного дизайна. То есть электронные курсы будут иметь одинаковый дизайн и размер для компьютеров, планшетов и смартфонов.

Если вы планируете разрабатывать курсы, удобные для мобильных устройств, необходимо будет изначально создавать курсы соответствующего размера.

Вывод

CourseLab - хороший российский конструктор, с помощью которого можно создавать сложные интерактивные обучающие курсы и тесты. Однако для того, чтобы делать такие курсы, потребуется дополнительное обучение. Также разработчику курсов желательно иметь навыки программирования.

Сильная сторона CourseLab - наличие гибких настроек и возможность опытным разработчикам с помощью программирования добавлять свои функции. Хорошо разбираясь в логике работы программы, с помощью различных кнопок можно создавать целые обучающие игры с нелинейным сюжетом и геймификацией.

Слабая сторона CourseLab - сложный интерфейс и отсутствие достаточного количества обучающих материалов в открытом доступе. Если вы хотите разрабатывать электронные курсы с помощью CourseLab, вам потребуется потратить немало времени на обучение или дополнительно посетить платный семинар.

Резюме

Краткие выводы и тезисы о том, чем отличается каждый редактор электронных курсов:

• iSpring Suite - представляет собой надстройку в PowerPoint. Программу легко освоить и просто использовать. Есть русская локализация и оперативная техническая поддержка на русском языке, много бесплатных видеоуроков, обучающих статей, примеров, шаблонов, а также библиотека контента. Редактор позволяет быстро создавать электронные курсы, в том числе для мобильных устройств. Стоит дешевле всех остальных редакторов - 24 700 рублей. Из недостатков - нет возможности задавать курсам сложное поведение и добавлять Java-скрипты, а также не самая большая библиотека контента и набор интерактивностей.
• - это набор инструментов для eLearning, состоящий из 4 программ, 4 веб-сервисов и одного мобильного приложения. Эти инструменты позволяют работать на различных платформах и создавать сложные интерактивные курсы с современным дизайном. Несмотря на то, что нет русской локализации и технической поддержки, освоить Articulate 360 несложно, так как он обладает современным интуитивно понятным интерфейсом. Также у Articulate есть большое комьюнити, где пользователи делятся своим опытом и помогают друг другу осваивать инструменты. С помощью Articulate 360 можно создавать как простые курсы в виде веб-страниц, так и сложные курсы с нелинейными сюжетами и адаптивным дизайном. Годовая подписка стоит около 60 000 рублей.
• - профессиональный редактор электронный курсов. Представляет собой отдельную программу. Единственный может работать как на Windows, так и на macOS. Нет русской версии. Есть большой набор интерактивностей и богатая библиотека контента. Есть уникальный инструмент для настройки дизайна курсов для мобильных устройств. Для того, чтобы освоить все возможности редактора, потребуется немало времени. Но если их освоить, то можно создавать очень крутые курсы с гибкими настройками для мобильных устройств. Стоимость лицензии - около 66 500 рублей, также возможна ежемесячная подписка - около 6000 рублей.
• - мощный конструктор для продвинутых разработчиков. Есть русская версия, но сложный интерфейс и мало обучающих видеоуроков и статей в открытом доступе. У программы сложный интерфейс и настройки, чтобы помочь в них разобраться, разработчики предлагают платные семинары и вебинары. Прямо в редакторе можно прописывать Java-скрипты и добавлять новые функции. Если разобраться со всеми возможностями программы, то можно создавать сложные интерактивные курсы с нелинейными сюжетами и геймификацией. На мобильных устройствах курсы будут воспроизводиться, но дизайн не всегда корректно отображается на их небольших экранах - нужно заранее рассчитывать для каких устройств разрабатывается учебный курс. Стоимость одной лицензии - 28 500 рублей.

На этом обзор наиболее популярных редакторов электронных курсов закончен. Надеемся, что он был вам полезен и помог познакомиться с возможностями каждой программы Если у вас есть вопросы, замечания, дополнения к статье, пожалуйста, смело оставляйте их в комментариях.

Создание форм – трудное и отнимающее массу времени дело. Это явно не то занятие, за которым Вы бы хотели просидеть целый рабочий день. В основном, формы используются для реализации обратной связи на сайте и лидогенерации в Landing Page. Более сложные формы часто используют для создания каких-либо анкет, опросников и пр. В ситуации, когда требуется много полей, настройка серверных скриптов займет очень много драгоценного времени. На помощь приходят saas-сервисы. С их помощью, используя встроенный конструктор, можно создать в кратчайший срок форму любой сложности без особых усилий. Если же вы не ищете легких путей, предлагаю использовать скрипт для создания форм, который был ранее опубликован на .
Многие хотят создавать надежные и удобные веб формы быстро, и явно не в ручную. Оказывается, что создание форм с помощью специально разработанного для данного дела конструктора происходит намного легче и быстрее. Они способны создавать за несколько кликов полезные и хорошо оформленные проекты. Правда, некоторые разработчики берут плату за пользование своим ресурсом, но зачастую это стоит того. К тому же она не настолько большая, чтобы особо повлиять на Ваш бюджет. Мы решили немного сэкономить Ваше время и составили список из 13-и самых лучших онлайн конструкторов форм , наделенных огромным числом функций.

Google Forms

Wufoo

Formstack

iFormbuilder

Formbakery

FormDesk

Reformed

Typeform

FormsSmarts

MatchForm

ParRot - это простая программа для заполнения бланков документов. Благодаря данной программе вы за считанные минуты создадите шаблон любого документа, и благодаря связке с EXEL сможете его быстро и удобно заполнять.

Все действия в программе сопровождаются подробными уроками и примерами, что значительно упростит вам работу. Также к программе имеется несколько видео уроков по подготовке бланков дипломов, аттестатов и различных вкладышей.

Данная программа необходима для:

• создание однотипных документов, допустим, для награждения сотрудников, с одинаковым текстом или с разным для каждого сотрудника;
• подготовка документов с точным впечатыванием данных в бланк;
• возможность подделки документов, вплоть до печати и подписи на бланках.

Особенности и возможности программы ParRot

• в качестве опорного документа могут использоваться сканированные изображения документов в более чем 30 форматах, любая страница PDF или DOCX формата (MS Office);
• с размерами и расположением подложки можно проводить различные манипуляции;
• к документу можно привязать MS Exel для удобного и быстрого заполнения данных;
• на подложку можно вставить текст или любое изображение;
• размеры текстовых полей могут зависеть друг от друга;
• при наложении изображений можно применять различные эффекты;
• результат проделанной работы можно вывести на печать или сохранить в JPG файл, причем результат может включать в себя фон (заполняемый документ), а может не включать.

Для первого использования программы, ознакомьтесь с инструкцией ниже. Инструкция может не содержать описание новых функций.

Вам или Вашим сотрудникам необходимо часто заполнять однотипные документы. Это могут быть договора, приказы, внутренние формы документов. В таких документах в основном содержится одна и та же информация (реквизиты организации, данные о сотруднике, и т.д.). Например, для продажи товара новой организации, Вам надо заполнить три разных документа (Анкета организации, Договор купли-продажи, Акт передачи товара), все эти документы для каждого клиента одинаковые, меняется только данные самого клиента. Так же, во всех трех документах содержится одна и та же информация, но в разных местах документа, и надо копировать и вставлять кусочки нужной информации из одного места в другое. Мы столкнулись с подобной проблемой, посоветовались с партнерами, и оказалось, что для них эта проблема тоже актуальна. Решили разработать программу, которая сможет взять шаблоны документов(обычный документ в формате MS Word, где меняющиеся данные заменены полями для вставки - слово в квадратных скобках - , ) и заменить эти поля сразу во всех документах на нужные данные. Так как у нас данные о клиентах повторялись, то что бы не вносить заново эти данные каждый рах, решили, что они все будут храниться в файле в формате MS Excel и для формирования документов, будет просто выбираться нужная строка из этого файла. Это позволило заполнять значительно сократить время на подготовку документов. Во-первых, не надо следить за форматированием текста, текст в вноситься любым шрифтом, любого размера или цвета (что актуально когда копируешь данные или из электронного письма или с сайта компании клиента, где данные имеют разное форматирование) Во-вторых, данные надо скопировать или ввести один раз для всех документов - даже фамилию директора, или название компании клиента, нет необходимости вносить несколько (даже если эти данные встречаются в одном договоре в нескольких местах) В-третьих, информация сохраняется, а значит можно сформировать документы заново в любой момент, или использовать эти данные для дальнейшей обработки - аналитика\ статистика и т.д. в программе MS Excel или загрузить в другое ПО для обработки. Так же, добавлены настройки для более удобной работы, которые позволят упростить Вашу работу с программой (подробнее в описании новых возможностей)

Установка, настройка и работа с программой

1. распаковать архив, например, на диск C:\
в папке программы есть две папки:
1. shablon - здесь должны храниться шаблоны документов в формате MS Word (*.doc, *.docx)
2. docum - здесь будут сохраняться сформированные, заполненные документы. Имена файлов будут соответствовать именам шаблонов документов
2. сформировать шаблоны Ваших документов. Это делается в программе MS Word. Пример небольшого щаблона, Вы можете посмотреть в папке Shablon. Данные, которые необходимо вставлять в шаблон ограничиваются "квадратными скобками", например , и будем называть их "шаблонные поля".
3. заполнить файл замен (replace.xls). Там есть тестовые данные для тестового шаблона. Вам необходимо удалить все из этого файла и заполнить сначала первую строку. Она заполняется "шаблонными полями" из файла шаблона. Например в шаблоне есть и оно встречается там 6 раз, в таком случае в файл замен(replace.xls) надо добавить колонку FIO (без "квадратных скобок"). После заполнения файла всеми "шаблонными полями", вы получите файл с заполненной верхней строкой всеми "шаблонными полями".
4. внести данные для замены в файл замен. Если Вам могут понадобиться предыдущие данные, то данные для новых документов заполняются в следующей строке. Например мы получим такую таблицу:
5. Теперь можно запускать программу (ShablonBB.exe)
6. Окно программы разделено на две части: список шаблонов и данные для замены.
7. Нажимаем кнопку "Загрузить шаблоны". Появиться список найденных шаблонов
8. Нажимаем кнопку "Загрузить данные". Появляются данные для замены из файла замен.
9. Выбираем нужные шаблоны (по-умолчанию, выбраны все шаблоны) и нажимаем левой кнопкой на нужной строке из списка данных для замены.
10. Нажимаем кнопку "Сформировать"
11. По окончанию работы программы, в папке Docum будут лежать готовые документы.

В новой версии появились следующие возможности и изменения:

1. Изменен внешний вид программы (31.05.2019)
2. Замена в колонтитулах вынесена в настройку - если выключена - колонтитулы не меняются. Отключение настройки - увеличивает работу программы в несколько раз (31.05.2019)
3. Добавлена возможность выбора файла замен replace.xls, а так же поддержка файлов.xlsx (31.05.2019)
4. Добавлена возможность выбора каталога шаблонов на любом диске или по локальной сети (31.05.2019)
5. Добавлен индикатор выполнения (30.05.2019)
6. Изменен порядок формирования имени файла (30.05.2019) - теперь имя файла формируется как "ИмяФайлаШаблона-ЗначениеВыбранногоПоля"
7. Добавлена возможность сохранять готовые документ в PDF формат(29.05.2019г) - на основном окне настройка разовая, для сохранения настройки по-умолчанию необходимо зайти в настройки программы
8. Изменено формирование имени файла - вместо знака "_" добавляется "-"(29.05.2019г)
9. Исправлена работа с возможность ВЗЯТЬ ПОЛЯ из колонтитулов(29.05.2019г)
10. Исправлена работа с колонтитулами (05.12.2018г)
11. Возможность выбрать папку с шаблонами (05.12.2018г)
12. Добавлена возможность "взять" из файла шаблона все поля для замены(которые находятся между знаков . ВКЛЮЧАЯ колонтитулы) (31.10.2018г)
13. Изменен внешний вид программы (26.10.2018г)
14. Добавлена возможность "взять" из файла шаблона все поля для замены(которые находятся между знаков . Кроме колонтитулов - в разработке) (26.10.2018г)
15. Добавлена возможность сразу добавить в таблицу "взятое" поле для замены (26.10.2018г)
16. Возможность сформировать выбранные документы сразу по всем данным в таблице (26.10.2018г)
17. Замена данных в колонтитулах!!! (20.05.2018г)
18. Немного изменен внешний вид программы
19. Добавлена возможность поиска данных в таблице для замен. Используется для поиска нужной строки для замены в большом массиве данных
20. Добавлена возможность формировать имя папки для документов по выбранному столбцу
21. Изменено отображение шаблонов (ранее отображался полный пусть к файлу шаблона, за счет чего, не всегда было видно имя самого шаблона) на отображение только имен файлов шаблонов.
22. Возможность выбрать необходимые шаблоны для формирования документов (один или несколько, при помощи клавиш SHIFT и CTRL)
23. Редактирование данных для замены прямо в окне программы (для этого добавлены кнопки - Добавить строки, добавить столбцы, удалить строки, удалить столбец и сохранить данные) без необходимости редактирования файла replace.xls
24. Возможность передвигать колонки, менять их между собой местами(для удобства просмотра или заполнения)
25. Возможность менять ширину колонок мышью (аналогично программе MS Excel)
26. Возможность сохранять документы в отдельные папки с использованием одной из колонок как шаблон. Например, в списке замен есть колонка с номеров договора, её можно выбрать в списке для формирования папки для документов, и формировать документы по очереди на всех клиентов(поставщиков), в итоге, в папке "DOCUM" (где раньше создавались документы, и необходимо было их копировать, прежде чем сформировать новые) создается папка с номеров договора (например, 210244) и в неё уже сохраняются сформированные документы. Аналогично можно использовать колонку с ФИО (если они не повторяются), названием юр. лица, или ИНН.
27. Возможность занесения справочных данных (личные поля) - например документы формируют несколько разных менеджеров. В договор необходимо вставлять информацию, в зависимости от менеджера, который формирует документы. В таком случае надо было в файле replace.xls для каждой строчки с клиентов вводить одни и те же данные менеджера, как например, ФИО, должность, отдел, телефон и т.д. Теперь эти данные можно внести один раз в отдельном окне, и они будут использоваться далее для всех клиентов и шаблонов документов
28. Возможность создания справки по программе. Так как собственная справка у программы отсутствует(краткое описание только на сайте), добавлена возможность сделать собственную справку для программы. Для этого отредактируйте файл help.txt и он будет использоваться в программе